1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

對(duì)任何行業(yè)來說，都存在憑證、卷宗、檔案、文書、合同等各類紙質(zhì)文件需要進(jìn)行管理和存儲(chǔ)，如何快捷方便的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)這些文件，對(duì)于管理來說是非常重要的工作。通過RFID智能文件柜，并給每份文件綁定電子標(biāo)簽，可以大幅提高文件管理的準(zhǔn)確性和高效性，實(shí)現(xiàn)文件在柜情況、出入柜記錄、取用時(shí)長(zhǎng)、是否及時(shí)歸還等信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒。對(duì)于海量文件檔案的搜尋和定位，提供了一種較好的解決方案。

工作人員存取文件時(shí)完全為自助操作，簡(jiǎn)單方便。取用文件時(shí)，輸入編號(hào)即可查詢文件所在位置，通過身份驗(yàn)證，打開柜門，取走需要的文件并關(guān)上柜門，系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成文件領(lǐng)取記錄，包括時(shí)間、人員、文件名稱、數(shù)量信息。同樣，歸還文件時(shí)，也可自動(dòng)生成歸還記錄。

2 應(yīng)用場(chǎng)景

適用于大量袋裝或盒裝紙質(zhì)文件的密集存放，快速定位查找，以及自動(dòng)記錄出入柜情況。

3 方案特點(diǎn)

1） 使用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自動(dòng)記錄文件軌跡，實(shí)現(xiàn)可查詢、可追溯；電子標(biāo)簽壽命長(zhǎng)，可讀寫，不怕污染，能夠工作于惡劣環(huán)境。

2） 對(duì)檔案文件實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)管，減少管理復(fù)雜度。管理人員對(duì)庫(kù)存數(shù)量、存放位置、出入庫(kù)等情況一點(diǎn)即知，省時(shí)省力。

實(shí)現(xiàn)柜體和檔案文件7*24小時(shí)，全天候?qū)崟r(shí)監(jiān)控，提高了檔案文件管理的安全性和穩(wěn)定性。

4 智能密集文件柜

用于智能化管理與存取憑證、卷宗、檔案、文書、合同等各類紙質(zhì)文件，智能柜具有以下功能特性：

1） 柜體空間利用率大，每層可以放置約200本的文件檔案，單個(gè)柜體可以容納近1000本。

2） 每層可以劃分為4塊區(qū)域，用擋板隔開，查詢及取用文件時(shí)可以快速定位到所處區(qū)域位置，并有指示燈進(jìn)行提醒。

3） 文件檔案的放置區(qū)域隨意，放入時(shí)不用放置到原先取出的位置，柜體可以自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別并更新最新位置。

4） 具有交互式顯示屏，可以直觀展現(xiàn)柜體內(nèi)每塊區(qū)域的文件數(shù)量，以及出入柜變更提醒。

5） 實(shí)現(xiàn)文件存取與人員信息綁定，支持多種身份識(shí)別方式（人臉/密碼），完全自助式操作。

6） 實(shí)現(xiàn)存取記錄自動(dòng)提取，關(guān)門后自動(dòng)盤點(diǎn)在柜文件，自動(dòng)形成文件存取臺(tái)賬；

7） 支持多個(gè)副柜的級(jí)聯(lián)，滿足海量文件的管理需求。 

8） 支持?jǐn)嚯姂?yīng)急開鎖。

結(jié)構(gòu)尺寸